裘艳敏:一个资深会计对公司老板们的忠告

一、公司筹建期间(10个)

1、请您记得一定要在领取营业执照后30天内去所在地主管税务局办理税务登记,否则你将面临2000元罚款。

2、如果你开办公司资金是代理垫资的请您一定要作好后续处理并留有余额,否则你将承担20%或25%税务风险,甚至可能坐牢。

3、如果您的房子是租赁的,请不要只关注房屋的租金的多少,一定要考虑房屋因出租而引起的相关税务的潜在问题,处理不当您将面临自所得税、营业税和房产税等方面巨大的税务损失和风险。

4、公司虽然没有注册成立,但是这一期间你所发生的相关支出,一定要保存好相关的各种单据凭证,能取得发票的一定要索取得发票,同时注意要将发票抬头写为即将成立的公司的名称,以便日后进行核算。否则这些费用税务机关不予承认。

5、不要因价格方面优惠的原因而放弃索得发票的权利,您可能因小失大。

6、公司开办初期一定要聘请一个理论和实践水平都很优秀的人做筹划或指导,表面上可能你付出了一些较高的代价,实际上他帮你绕开了通向地狱之路。

7、尽量不要送卡或送物给税务专管员,也许你的付出换来的只是暂时一个微笑或者一点方便,但最终不能帮您少纳税,甚至会让你更多的承当分配给他们的任务。

8、尽量不要将你的账簿交给记账公司代理,否则你是自掘坟墓,90%的都是这样的结果。

9、公司即将起步,请您静下心来思考经营模式的同时,不要为自己的奇特思想而窃喜,在你作出决定前一定要咨询资深会计或法律专家,否则你有可能乐极生悲。

10、请相信公认并成为制度会计理论的重要性,有时候,会计十年的经验就是十年错误的坚持,实践中至少有一半的会计处理都是错误的,公司为此付出高昂的代价或许会计自己还不知道。

二、公司经营期间(50个)

1、公司开始生产,要关注技术、质量,要更关注会计财务,你懂得如何去关注会计财务吗?如果没还没有懂,说明你还没有经历,更可能你的公司还没到规模。

2、如果你很忙,请你抽一些时间和财务人员沟通并尊重他们,如果你特别忙这样的借口来推脱,面临的结果是:没有良好会计的企业相当于刘备失去了诸葛亮。

3、不要想当然的去处理会计事务,风险可能无处不在。明天的风险来源于今天的决定,也许你那一刻后悔莫及。

4、企业的风险80%来源于财务风险,财务的风险主要来源于会计处理不当,会计处理不当一个是会计自身的能力水平的限制,更多的就是老板的错误或愚蠢指挥的结果。

5、不要为自己曾经的违法未曾被发现而庆幸,侥幸的心理也许将长出无比可怕的果子。

6、如果你想少交税,最好的方式不是让会计作假账而偷税,而是让自己先了解税。

7、请不要将公司的款项以个人的名义存取或购物,请要记住,公司不是你的,你只是它的法人,它不完全属于你,它属于社会并且承担着社会义务,而且还有一个霸道强势的隐形股东——国家。

8、三流会计凭经验作账,二流会计凭感觉作账,一流会计凭思想作账。可以化有形为无形才能让公司行云流水。作为老板也是如此,什么样的老板就只能找什么样的会计。

9、请尽量不要将账户借给别人使用,更不能代开虚开发票,否则你将一无所有。

10、请不要将跨年过期的费用发票来冲账,更不要把写有别人个人名字的发票来报销。

11、并不是所有的发票做到公司账簿里就是成本费用;并不是所有的税费交到税务局就算是纳税了。实际上,记错账比不记账的麻烦更多,同样纳错税比不纳税的损失更大。

12、请记住不要以为收入-费用=利润就是计算纳税额的基础,会计利润和公司的所得是不同的概念,有些时候你用来冲账的发票是无效的,甚至给你带来麻烦和风险。

13、如果你知道你很缺乏财税知识,就应当明白你今天所赚的钱不一定就是真正属于你的,也许明天它将属于国家和社会。

14、尽量不要采用商业汇票的结算的方式来进行业务结算,那样你是为银行做嫁衣。

15、如果你私人的车辆为公司免费使用,不要以为只要写一个无租金租赁合同就可以报销车辆的油费等相关费用,事实上这些都不成立,没你想象的那样简单。

16、如果你是一般纳税人,所购买的各项支出,尽量要对方开专用发票,这样你可以双重抵税。

17、不要为了让员工少交纳个人所得税而在账面上手脚,事实上你可能为此交纳更多的税。

18、现在要求账务清晰的公司为日后壮大奠定了基础,账目混乱的公司必然走下坡路,也为关门埋下了伏笔。

19、不要有偷税的想法,告诫会计按合理的行业税负来申报纳税,否则你可能左手偷税一千,右手就要补税一万。

20、事实上曾经错误的决策,很难用合法的方式来弥补,所以不要怪会计人员水平不高,要怪就怪自己无知。

21、公司在业务谈判签订合同中,能够明确或量化的尽量明确量化,不要对对方有过分的信赖,哪怕他是你最亲密的朋友。今天的朋友可能就是你明天最大的敌人。

22、请特别关注你合同上的印章和签字人,如果不是公章或者法定人,可能导致合同无效。

23、你不是感觉到公司有点乱,你分析过乱的原因是什么呢?如果是这样说明你还没有学会驾驭这些问题的本领,同样也说明你公司已经上升到了另外的一个高度。建议您要建立有效的内部控制机制。

24、请管好你的仓库库存数量,定期的安排人盘点,坚决要求账实相符,否则你可能被认定虚开或代开发票,按偷税论处。它永远是你心理的痛。

25、你手下的中层应该是你最得力的干将,每一位中层都要找专业的人来担当,不要以老板的身份来过分参与具体的细节,否则他们的能力将消失。

26、不要浪费大量的钱财就参加所谓知名人士的关于税务筹划和企业管理方面的培训讲座,事实上只能让你心血沸腾,并不能解决你的问题,也无法操作。他们给你的仅仅是虚荣,自己也许根本没听懂。

27、如果你的会计完全不能胜任工作,请马上辞退他,否则你浪费的不仅仅是一个人的工资,更有潜在的风险等着你,他会让你将损失惨重。

28、不要频繁的更换财务人员,那样你的账簿必然会很乱。也许你也不想频繁的更换,但请记住在更换的时候一定要作好交接工作,否则将乱上加乱。

29、当一个你信赖的亲信会计和一个水平更高的会计同时出现的时候,请选择后者,亲信只能听你的话,但不能挽救你的企业和给你排除风险。其实会计和医生性质是一样的。

30、你是不是感觉公司的账簿有点乱,如果是那样,你很危险了,也许离你企业关闭的日子不远了,打败你的不是别人,而是你的会计,但更多的责任在于你自己。

31、即使你的企业还没有业务发生,也要时常和会计人员沟通你的业务上的想法,不要等业务发生时再去告诉会计,这样你将同样面临税务风险。

32、在企业发生业务的时候,即使能够取得发票,也要认真进行审核发票的完整性,请你关注日期、抬头、金额、盖章等各个方面,否则等于没有票。

33、不要为了朋友义气或利益关系帮别人开票,特别是增值税发票,也不要为了少纳税让别人帮自己代开票,否则你有可能被追究刑事责任。

34、不要或者迷信会计给你公司做的所谓内账和外账,你要明白开票的一定要纳税,不开票的不一定不纳税。

35、一定要和财务人员保持较好的融洽关系,他给你带来的收益虽然是微小且潜在的,但是带来的风险却是巨大的,你选择前者还是后者,你自己去思考决定。无论多大的公司都伤不起。

36、如果你苦于自己不懂财务,看不懂财务数据,其实不一定是你真的看不懂,很可能是你的会计提供给你的数据和你想要的不一样。然而只有懂你思想的会计才能提供出让你看得懂报表。

37、一定要让你的会计帮你清晰的理出你的往来账目往来,它们和现金一样重要,处理不当,你将可能被客户欺骗,造成重复付款。

38、请记住你将货物无偿的赠送给别人也要交税,同样你公司的废品废物处理也要纳税,如果你没有将不符合正常的经济规律,所以请适当的交纳,这样也是可以避免很多麻烦。

39、有时候适当的交税就是合理避税,否则你将比傻瓜还愚蠢。

40、如果你销售了一批商品给你的客户,对方不开票,请记住不要让对方把货款打到公司的账户,否则你的违法行为将留下蛛丝马迹。

41、如果你向公司借款,请一定要在年底归还,然后再借一次款,不然你将有可能被征收20%的个人所得税。你不想缴纳觉得冤枉是吗,其实不冤枉,你只不过掉进了税务陷阱。

42、如果你想购买房子、车子,以公司的名字付款,但房和车却是你个人的名字,那么你的享受之余将承受巨大的经济代价,千万不要这样做。

43、一定要时刻提醒自己风险来源于错误的决策和行为,当这些发生了并变成了现实,你也许会怪会计没有水平没有把账做好,其实你错怪了会计,有些问题事后消化也许神仙也做不到。此刻你在骂会计无能的同时请也打自己两个耳光。

44、目前有两种老板,一种是只顾赚钱出了问题花钱找关系摆平,另一种是在赚钱的同时边思考这个钱是不是该赚的,前者我们叫暴发户,后者我们称呼为企业家。你是那一种你自己最清楚。

45、公司越大事情越多,可能衍生出来的经济问题和税务风险就越大,如何规避这些,就需要完善的内部控制体系,你知道怎么控制吗,也许这个不是一般的会计能完成的,其实这个就是所谓的经营风险。

46、企业是国家的猎物,你必须十二分的小心才能有所安全,会计就是企业走出困境回避风险的引路人,不按会计游戏规则办事的,企业早晚死于非命,成为国家的猎物。

55、请保管好你的印章,特别是财务专用章和法人名章一定要有两个不同的人来保管,公章亦然,否则你自己被卖了你还有可能不知道。

56、不懂财务知识的老板必然陷入财务危机,懂财务知识的老板必然感觉到危机重重。前者死的会很惨,后者活的会很累。然而会计恰好是让你活得比较轻松的人。

47、在目前的中国,虽然法制不够健全,但是真正想钻法律的空子还很难,因为有太多的政策在不断的更新变化中,你稍不留神就陷入到政策的陷阱中,尤其是税收法规。

48、记住开公司容易关公司难,一个不规范的财务核算、一个曾经错误的行为都将是以后纠缠你的魔鬼,他将让你寝食不安,那时即使你后悔也已来不及。

49、没有不犯法的会计,做老板的亦然。但是有一些人犯法但不违法,还有一部分人犯法也违法,前者是幸运的,后者就是牺牲品。我们无非行走在幸运与牺牲品之间。。。。。

50、会计的要不要听老板的话?做老板的要不要听会计的话?当两者发生冲突的时候,一面是悬崖,一面是陷阱。悬崖勒马还有重新开始的余地,一旦掉近陷阱就很难自拔。

以上的若干问题是否对你很有用,是否你也存在同样的困惑,如果你想解决又找不到答案,请你主动和你的会计沟通吧,或者赶紧找一个有经验的会计吧。

附:

依法纳税

税务检查

月报税

通过税收筹划,实现合理避税

差旅费的报销规定

公司的印章管理

2017财税新政

案例 | 某小公司被税务局补税罚款380万,竟然因为这件事

税务知识 目录

财务软件输入凭证的五大技巧

企业控制成本费用的7种有效方法

会计必备:十大会计错账处理方法

会计每月工作流程

财务会计要对老板说100条忠告

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